وأوضح مسؤول البعثة في مستهل الاجتماع أنّ مهمة الفريق تنحصر في تقييم الاحتياجات الانتخابية للمفوضية وشركائها من منظمات المجتمع المدني، والاستماع للآراء والمقترحات بالخصوص، ومعرفة المعوقات والتحديات التي تواجه منظمات المجتمع المدني في هذا الجانب، مشيداً بجهود المفوضية التي تكللت بالنجاح خلال الاستحقاقات السابقة.
واستعرض ممثلو منظمات المجتمع المدني احتياجات المنظمات والتي تلخصت في مجملها على الدعم اللوجستي في برامج التوعية والتدريب على المراقبة والتوعية الانتخابية، ودعم ذوي الإعاقة لتعزيز مشاركتهم في العملية الانتخابية .