تابع موظفو الإدارة العامة بالمفوضية الوطنية العليا للانتخابات اليوم الثلاثاء 23 مايو2017م، عرضاً توضيحياً حول (مشروع الأرشفة الالكترونية) بالمفوضية، وذلك بحضور المدير العام السيد سعيد القصبي ومديرو الإدارات والمكاتب وعدد من موظفي المفوضية.
قدم العرض مدير مشروع قواعد البيانات بالمفوضية الدكتور جمال بوقرين مشيراً إلى أن عملية الأرشفة الإلكترونية هي جزء من قواعد بيانات المفوضية، وتناول في عرضه المصطلحات والمفاهيم الخاصة بالأرشفة، وأوضح أن أهداف هذا المشروع تتلخص في توفير المساحات المكتبية المستهلكة لتخزين الملفات وتوفير نسخ احتياطية من الوثائق إضافة إلى سهولة استرجاع الوثائق المطلوبة باستخدام طرق البحث. وتحدث المهندس فيصل رحيل من قسم إدارة البيانات عن الجوانب الفنية لتنفيذ المشروع واستعرض نماذج الكترونية من عملية الأرشفة وضح من خلالها أفضل السبل المستخدمة لتخزين المستندات واستدعائها، كما شارك موظفو المفوضية بجملة من المداخلات تعرض بعض المشكلات الإدارية التي تواجههم لبحث إمكانية معالجتها من خلال برامج الأرشفة.