عقد مساء الأربعاء 12 فبراير 2014، اجتماع ضم عضو مجلس المفوضية السيد عبد الحكيم الشعاب، وعدد من الموظفين بإدارة التوعية والعلاقات، مع مندوبي شركة ديجيتال قروب المسؤولة عن إدارة الحدث لمرحلة الاقتراع.
ناقش الاجتماع آلية العمل فيما يخص اعتماد المراقبين وكيفية التنسيق بالنسبة لبطاقات الاعتماد الصادرة من قسم اعتماد المراقبين وتلك الصادرة عن المركز الإعلامي، وخلص الاجتماع إلى سلسلة من الإجراءات تضمن تذليل كافة الصعوبات أمام المراقبين والإعلام الدولي والمحلي، والأفراد المعنيون بدخول المركز الإعلامي، مع التأكيد على عوامل الحماية والأمن.