مكتب الشؤون الأمنية

يتبع المدير العام ويخضع لإشرافه المباشر ويختص بما يلي:

  • تنفيذ سياسات وخطط وبرامج المفوضية التي تتعلق بالأمن الانتخابي وسلامة وحماية مقار المفوضية والمرافق التابعة لها وقرارات وتعليمات السيد المدير العام ورفع تقارير بشأنها إليه.
  • تنمية وتوثيق التعاون والتنسيق بين المفوضية ومؤسسات الدولة والأجهزة الأمنية والمعلوماتية والمنظمات الدولية الداعمة للمفوضية والمحلية لوضع الترتيبات والاستعدادات والتجهيزات المناسبة لتامين العمليات الانتخابية بكافة مراحلها.
  • اقتراح تنسيق عقد الاجتماعات الموسعة وورش العمل مع المنظمات الدولية المساندة والداعمة للمفوضية والمؤسسات الأمنية والمؤسسات المساعدة لدراسة وتقييم خطط تامين العمليات الانتخابية السابقة تتناول جانب العمليات وتأمين الدعم اللوجستي من حيث التهديدات والمخاطر والمعوقات واستخلاص الدروس المستفادة للتخطيط مستقبلا.
  • المساهمة في وضع استراتيجية تطوير وتحديث التخطيط والتدريب الأمني وقواعد البيانات والمعلومات الأمنية والمنظمات الدولية الداعمة للمفوضية والمؤسسات الأمنية والمؤسسات المساعدة.
  • التنسيق والتواصل مع المؤسسات الأمنية في نطاق المكاتب الانتخابية بشأن تكليف منسقين ومندوبين أمن لتأمين سير العملية الانتخابية.
  • المتابعة المستمرة للأوضاع الأمنية وتحليلها وتحديد مؤشر درجتها من حيث الأهمية والاستقرار والخطورة والتفاعل والتعامل معها ورفع تقارير بشأنها إلى السيد المدير العام.
  • الإشراف والمتابعة الأمنية الفنية على منظومات المراقبة وتجهيزات الحماية والسلامة بمقر المفوضية والمقرات والمرافق التابعة لها بالمكاتب الانتخابية والعمل على تحديد النواقص وتحديثها وتطويرها ورفع تقارير دورية بشأنها إلى السيد المدير العام.
  • متابعة أمن المعلومات داخل وخارج المفوضية ورفع التقارير إلى السيد المدير بشأنها وحفظها وتنظيم المعلومات الأمنية السرية الهامة والخطيرة من خلال أرشيف إلكتروني.
  • القيام باستصدار المنشورات والملصقات والمطويات الإرشادية والتوعوية والإعلانات عبر شبكات التواصل والهواتف بالتنسيق مع إدارة العلاقات والتوعية بالمفوضية ومكاتب العلاقات بالجهات الأمنية والجهات المساعدة لدعم تأمين العمليات الانتخابية وتوعية رجال المن وتعزيز ثقة ومساهمة المواطن.
  • مسك السجلات الإدارية والتوثيق والمراسلات وإعداد المواقف والتقارير الأمنية بأنواعها (عاجل –سري) وتقديمها إلى السيد المدير العام.
  • القيام بما يستجد من اعمال تتفق وطبيعة الاختصاص.
  • الاستعانة بمن يراه مناسبا في أداء اعماله وفق التشريعات والقوانين النافذة واللوائح التطبيقية.